Как отчитаться за компенсацию использования личного автомобиля?
Добрый день!
Подскажите, нашему сотруднику выплачивается денежная компенсация в размере 200 руб.за использование личного автомобиля. Может ли она выплачивается для разъездов на однодневную командировку, т.е. он уезжает в другой город, к вечеру возвращается, и отчитывается по авансовому отчету, подкладывая чеки ГСМ? Правильно ли это? Не будет проблем с налоговой? Либо нужен еще путевой лист для подтверждения?
Помогите пожалуйста разобраться, заранее спасибо!
Подскажите, нашему сотруднику выплачивается денежная компенсация в размере 200 руб.за использование личного автомобиля. Может ли она выплачивается для разъездов на однодневную командировку, т.е. он уезжает в другой город, к вечеру возвращается, и отчитывается по авансовому отчету, подкладывая чеки ГСМ? Правильно ли это? Не будет проблем с налоговой? Либо нужен еще путевой лист для подтверждения?
Помогите пожалуйста разобраться, заранее спасибо!
Comments
-
Не совсем поняла, но Вы собираетесь и выплачивать компенсацию за использование личного автотранспорта и одновременно с этим компенсировать стоимость ГСМ? Если да, то налоговая может оспорить правомерность и оставить в расходах или то, или другое.
Минфин России считает, что выплата компенсации работнику уже предполагает возмещение затрат на содержание автотранспорта для производственных нужд. В связи с этим учесть затраты на ГСМ второй раз нельзя (см. письмо Минфина России от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39239, письмо УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776 и письмо Минфина России от 16.05.2005 N 03-03-01-02/140).
Одновременно с этим, есть судебные решения, из которых следует, что расходы на содержание автомобиля учитываются, несмотря на то что одновременно работник получает компенсацию за использование личного транспортного средства в служебных целях (постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.02.2006 по делу N А44-3149/2005-9).
Если начисляете компенсацию за использование личного автотранспорта, то издается приказ о выплате, к которому прикладывается копия ПТС (для подтверждения права собственности). Если компенсируете стоимость затраченного ГСМ, обязательно будет необходимость оформления путевых листов.
